Assistant administratif appel d’offres et travaux (H/F)

Job title:

Assistant administratif appel d’offres et travaux (H/F)

Company

Manpower

Job description

L’entrepriseManpower CABINET DE RECRUTEMENT LYON SPECIALISE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant administratif appel d’offres et travaux (H/F) en embauche CDI 69100.Les missionsEn tant qu’Assistant(e) Administratif(ve), vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et le soutien des équipes travaux. Vos principales responsabilités incluent : * Secrétariat général :

• Gestion de l’accueil téléphonique.
• Suivi des emails et courriers entrants/sortants.
• Saisie des bons de matériaux, des documents relatifs aux sous-traitants et des devis via un logiciel de chantier.
• Gestion administrative des appels d’offres et marchés de travaux :

• Analyse, préparation et suivi des appels d’offres.
• Mise à jour des pièces administratives liées aux marchés de travaux.
• Appui aux conducteurs de travaux :

• Assistance dans la préparation de documents réglementaires (DICT, PPSPS).
• Suivi des situations administratives et opérationnelles sur les chantiers.
• Comptabilité et gestion des sous-traitants :

• Suivi des factures fournisseurs et relances.
• Gestion des situations de travaux et demandes de cautions.
• Déclaration et suivi administratif des sous-traitants.

Le profilPour réussir dans ce rôle, vous êtes doté(e) des qualités et compétences suivantes :

• Polyvalence et sens des priorités : Vous savez jongler entre plusieurs tâches et les organiser efficacement.
• Maîtrise des outils bureautiques : Vous utilisez couramment Word et Excel. Une expérience avec un logiciel de gestion de chantier est un plus.
• Expérience professionnelle :

• Une expérience préalable dans le secteur du bâtiment ou des travaux publics est souhaitée.
• Une bonne connaissance des processus liés aux appels d’offres est un atout majeur.
• Qualités personnelles :

• Aisance relationnelle et capacité d’écoute.
• Excellente communication orale et écrite.

💼 Pourquoi nous rejoindre ?
Vous souhaitez intégrer une entreprise à taille humaine en pleine croissance, où vous pourrez effectuer un travail varié et enrichissant. Nous vous offrons un cadre convivial et des opportunités d’évolution professionnelle.Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

Expected salary

€2000 – 2500 per month

Location

Villeurbanne, Rhône

Job date

Wed, 08 Jan 2025 08:13:09 GMT

To help us track our recruitment effort, please indicate in your email/cover letter where (hiringnearme.org) you saw this job posting.