Assistant ADV (H/F/D)

Job title:

Assistant ADV (H/F/D)

Company

GIF Emploi

Job description

Description du posteNotre agence POINT Z recherche pour l’un de nos clients spécialisé dans le recyclage des fluides un/une Assistant/e ADV.Au sein d’un poste polyvalent, dans des locaux neufs, votre dynamisme et votre sens des initiatives vous permettront de réussir.Objectifs

• Renforcer le suivi & l’animation des filiales sur la gestion des partenaires nationaux
• Jouer un véritable rôle d’interface entre la Direction Commerciale et les partenaires nationaux
• Aider à la dynamisation du développement commercial sur nos secteurs cibles

Relations avec les filiales

• Réception et traitement des appels téléphoniques et des mails des filiales
• Interface avec les services commerciaux régionaux des filiales du Groupe
• Gestion des fiches partenaire sous UNICOM (création nouveaux déchets, modification de fiches, …)
• Suivi et validation des factures des filiales liées à la facturation centralisée
• Gestion des Plans d’Actions Commerciaux Sites (PACS)
• Suivi & consolidations des retours des filiales suite consultations
• Gestion des supports commerciaux sous Intranet

Relations avec les Partenaires Nationaux
COMMERCE :

• Réception des appels téléphoniques et des mails des contacts des partenaires nationaux
• Organisation et suivi des dossiers commerciaux ‘siège’,
• Edition et suivi (relances, enregistrements)
• Suivi de l’échéancier des Contrats Commerciaux des partenaires nationaux
• Fidélisation des partenaires nationaux par contact téléphonique annuel (renforcement de la relation client !)
• Prospection téléphonique sur des partenaires ciblés
• Suivi des actions ciblées sur les partenaires en baisse de CA

ADMINISTRATIF – OUTIL METIER :

• Elaboration et le suivi de différents tableaux de bord (chiffres clés, statistiques, etc,…) en collaboration avec le pole gestion.
• Diffusion auprès des filiales des commandes clients reçues au siège.
• Mise à jour des documents administratifs sur les plates-formes dématérialisées.
• Mise à jour des fiches déchets & des grilles tarifaires des partenaires nationaux sous UNICOM
• Enregistrement des évènements liés à l’activité commerciale sous UNICOM et sur le réseau : au niveau des partenaires nationaux
• Enregistrement des réclamations clients sous UNICOM

FACTURATION:

• Refacturation des RFA des partenaires nationaux aux filiales
• Vous maitriser les outils bureautiques et informatiques : Excel, PowerPoint, Word, Outlook.
• Vous possédez une qualité rédactionnelle (grammaticale et orthographique.)

GIF Emploi, société socialement responsable, s’engage au quotidien pour l’emploi des personnes en situation de handicap.Profil recherchéDe formation Bac +2, BTS SAM (Support à l’Action Managériale), BTS GPME (Gestion de la PME), le(a) candidat(e) devra justifier d’une première expérience acquise idéalement dans un environnement dynamique de ce type de fonction.Modalités :Contrat: Pré-embauche en intérim puis migration en CDI.Avantages proposé par l’entreprise lors du passage en CDI, UNIQUEMENT EN CDI.

• Télétravail

• 13ème mois, versé en 2 fois (juin et décembre)

• Prime sur objectifs

• Participation au regard des accords en vigueur, avec possibilité de placer les fonds sur un Plan d’épargne entreprise ;

• Prise en charge à 100% de la mutuelle sur une base isolée ;

• Tickets restaurant d’une valeur faciale de 11 euros, pris en charge à hauteur de 60% par l’employeur.

Informations supplémentairesExpérience souhaitée : 1-2 ansSalaire : 30000 € – 32000 € / annéeDurée : 6MoisVéhiculé : nonTemps de travail hebdomadaire : 35h00

Expected salary

€30000 – 32000 per year

Location

Aulnay-sous-Bois, Seine-St-Denis

Job date

Sun, 23 Feb 2025 23:00:08 GMT

To help us track our recruitment effort, please indicate in your email/cover letter where (hiringnearme.org) you saw this job posting.