Jones Lang LaSalle
Job title:
Premier(ère) Associé(e) en Administration de Baux / Sr. Associate Lease Administration
Company
Jones Lang LaSalle
Job description
JLL empowers you to shape a brighter way.Our people at JLL and JLL Technologies are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people and empowering them to thrive, grow meaningful careers and to find a place where they belong. Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward.English will followNotre plateforme d’administration des baux répond à un ensemble de besoins des clients, allant de la gestion de base des résumés de bail et des dates critiques à la gestion financière complète des factures des propriétaires et des audits de réconciliation. Nous fournissons une connaissance complète et un accès aux données à travers le portefeuille, permettant à nos clients de prendre des décisions immobilières stratégiques qui soutiennent et améliorent leur activité principale.CE QUE VOUS FEREZRésumer et interpréter les documents de bail commercial (baux, avenants, sous-locations)Analyser les écarts de loyer et traiter les paiements de loyerGérer les relations avec les clients, les fournisseurs et les propriétairesRésoudre les problèmes de loyer et autres questions propriétaire/locataireExaminer les relevés annuels de réconciliation des propriétaires et les calculs d’impôts fonciers pour en assurer l’exactitude et la conformité au bailSaisir, valider et gérer les documents de bailSuivre et maintenir les dates critiquesExaminer les frais de gestion des parties communes (CAM) et autres augmentations et factures d’impôts fonciersGérer les comptes des sous-locataires, facturer et percevoir les loyers des locataires tiersProjets spéciaux assignés par le responsableCE QUE NOUS RECHERCHONSLe/La candidat(e) idéal(e) aura un diplôme de premier cycle en commerce, comptabilité ou finance et au moins 2 ans d’expérience professionnelle en administration de baux, comptabilité ou gestion immobilièreExpertise dans la compréhension et l’interprétation du langage complexe des baux commerciauxMaîtrise avancée de Microsoft Office (Word, Excel et Outlook) avec la capacité de maîtriser les programmes de comptabilité et de base de données spécifiques à l’entrepriseSolides compétences financières et analytiquesAttention exceptionnelle aux détails et compétences organisationnellesCapacité à comprendre et interpréter les donnéesExcellentes compétences en communication verbale et écriteCapacité à travailler de manière indépendante et au sein d’une équipe pour établir des relations et interagir efficacement avec les partenaires commerciauxCapacité à effectuer plusieurs tâches, à travailler avec succès sous pression et à gérer efficacement le temps et la charge de travailDésir de travailler dans un environnement professionnel diversifié, collaboratif et dynamiqueCandidat(e) bilingue (anglais/français) fortement préféré*CE QU’IL Y A POUR VOUSJoignez-vous à un chef de file du secteur et façonnez l’avenir de l’immobilier commercialDes Investissements massifs dans les technologies de pointe afin d’optimiser votre travailRégime d’avantages sociaux complet et concurrentielUn milieu de travail stimulant, conçu pour votre croissance et votre bien-être*Interactions orales et/ou écrites avec des locataires ou partenaires externes basés à l’extérieur du Québec (par exemple, fournisseurs de services, cabinets d’avocats, pairs, banquiers, firmes de courtage, firmes d’analyse de crédit, agences de crédits, clientèle non-francophone, etc.)Our Lease Administration platform supports a diverse set of client needs from basic management of lease abstractions and critical dates to full financial management of landlord invoices and reconciliation audits, we provide comprehensive knowledge and access to data across the portfolio that enables our clients to make strategic real estate decisions that support and enhance their core business.WHAT YOU’LL DOAbstracting and interpreting commercial lease documents (leases, amendments, subleases)Rent variance analysis and rent payment processingClient/vendor/landlord relationship managementResolution of rent and other landlord/tenant issuesReviewing annual landlord reconciliation statements and real estate tax calculations to ensure accuracy and lease complianceData entry, validation and management of lease documentsTracking and maintaining critical datesReview CAM (Common Area Maintenance costs) and other escalations & real estate tax invoicesSubtenant account management, and billing/collections of third party tenant rentsSpecial projects as assigned by managerWHAT WE’RE LOOKING FORThe ideal candidate will have a Bachelor’s Degree in Business, Accounting, or Finance and 2+ years of work experience in lease administration, accounting, or property managementExpertise in understanding and interpreting complex commercial lease languageAdvanced proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, and Outlook) with the capability to master company specific accounting and database programsStrong financial and analytical skillsExceptional attention to detail and organization skillsAbility to understand and interpret dataExcellent verbal and written communication skillsAbility to work independently and within a team to build relationships and interact effectively with business partnersAbility to multitask, work successfully under pressure and effectively manage time and workloadA desire to work within a diverse, collaborative, and driven professional environmentBilingual (English/French) candidate strongly preferredWHAT’S IN IT FOR YOUJoin an industry leader and shape the future of commercial real estateDeep investment in cutting-edge technology to power your workComprehensive and competitive benefits planA supportive, caring and diverse work environment designed for your growth and well-beingLocation:Remote –Montreal, QC, Toronto, ONIf this job description resonates with you, we encourage you to apply, even if you don’t meet all the requirements. We’re interested in getting to know you and what you bring to the table!JLL Privacy NoticeJones Lang LaSalle (JLL), together with its subsidiaries and affiliates, is a leading global provider of real estate and investment management services. We take our responsibility to protect the personal information provided to us seriously. Generally the personal information we collect from you are for the purposes of processing in connection with JLL’s recruitment process. We endeavour to keep your personal information secure with appropriate level of security and keep for as long as we need it for legitimate business or legal reasons. We will then delete it safely and securely.For more information about how JLL processes your personal data, please view our .For additional details please see our career site pages for each country.For candidates in the United States, please see a full copy of our Equal Employment Opportunity and Affirmative Action policy .Jones Lang LaSalle (“JLL”) is an Equal Opportunity Employer and is committed to working with and providing reasonable accommodations to individuals with disabilities. If you need a reasonable accommodation because of a disability for any part of the employment process – including the online application and/or overall selection process – you may contact us at . This email is only to request an accommodation. Please direct any other general recruiting inquiries to our page
I want to work for JLL.
Expected salary
Location
Canada
Job date
Fri, 28 Mar 2025 01:19:27 GMT
To help us track our recruitment effort, please indicate in your email/cover letter where (hiringnearme.org) you saw this job posting.