Reponsable carrière paie – personnel non médical (h/f) – h/f

Job title:

Reponsable carrière paie – personnel non médical (h/f) – h/f

Company

EPS Erasme

Job description

Description entreprise :Créé en 1982, l’EPS Erasme est spécialisé dans la prise en charge des troubles psychiatriques à tout âge de la vie. Ses missions sont multiples : prévention, diagnostic, soins, enseignement et recherche. L’EPS Erasme emploie 615 professionnels dont 80 médecins : il s’agit d’un établissement à taille humaine, permettant une coordination fluide entre professionnels et invitant à la mise en œuvre de projets transversaux.MISSION DE LA DIRECTIONLa direction des ressources humaines et des affaires médicales définit et pilote la mise en œuvre de la politique de gestion et de développement des ressources humaines du personnel médical et non médical.La direction des affaires non médicales est en charge de l’accompagnement des professionnels non médicaux (environ 400) dans leur parcours hospitalier du recrutement jusqu’à leur départ en retraite aussi bien sur la gestion de leur temps de travail que sur la paie et le suivi budgétaire.La direction des ressources humaines et des affaires médicales est composée d’une Directrice des ressources humaines et des affaires médicales, d’une adjointe responsable des ressources humaines et des affaires médicales, d’une Assistante de Direction, d’une Responsable des affaires médicales, d’une Responsable de formations, d’une Responsable carrière-paie des personnels non médicaux, d’une Responsable gestion du temps de travail/QVT, de trois gestionnaires carrière-paie du personnel non-médical et de deux apprenties RH.
Description du poste :MISSION GÉNERALELe/la responsable carrière-paie du PNM a pour mission générale de gérer les activités liées à la gestion administrative du personnel non médical et assurer l’application de la procédure de recrutement relevant de son périmètre d’activité.ACTIVITÉSRecrutement

• Réceptionner, gérer toutes les demandes de recrutement relatives aux personnels non-médicaux (PNM)
• Réceptionner et traiter les demandes du mouvement du personnel PNM (mutation, détachement, disponibilité, remplacement des congés annuels, démission)
• Participer à la rédaction, à la mise à jour des fiches de poste
• Publier les offres d’emplois et traiter les candidatures reçues (Logiciel SOFTY
• Réaliser les propositions salariales et préparer les documents administratifs à l’embauche

Administration du personnel

• Appliquer le statut et carrières du personnel non-médical
• Suivre le tableau des postes vacants (mis à jour régulièrement)
• Assurer et/ ou superviser les contrôles relatifs à la paie du PNM (dossier agent, EVP, mandatement de la paie, DSN mensuelle, décisions relatives à la carrière de l’agent, suivi du temps de travail, mandater la paye)
• Déclarer et suivre les anomalies des outils RH institutionnels (CPAGE, Business Objetc, Hublo (vacations), C2S)
• Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
• Rédiger et mettre en forme des notes, décisions, contrats, des documents et des tableaux de bord

Gestion des carrières

• Planifier, coordonner et contrôler les activités liées à la carrière
• Alerter la responsable RH sur les situations particulières
• Instruire et suivre les mises à disposition du PNM

Contrôle de gestion

• Construire et utiliser des outils de pilotage et de suivi (critères, indicateurs/tableau de bord) dans le domaine RH (suivi des effectifs, suivi budgétaire, suivi des postes vacants, suivi des publications d’annonce, suivi des CV réceptionnés et traités, …)
• Tenir les tableaux de bord à jour (base de données, suivi des effectifs, suivi des postes vacants, …)

Autres

• Etre l’interlocuteur privilégié des directions, des chefs de pôle, des candidats et des nouvelles recrues
• Encadrer une équipe de trois gestionnaires RH en veillant à l’efficacité et à la qualité des prestations fournies
• Participer à différents projets RH transversaux
• Remplacer sa collègue du personnel médical et la supérieure hiérarchique pendant les absences de chacune pour une parfaite polyvalence
• Participer aux réunions de travail du service, de l’établissement

Poste à temps plein à l’EPS Erasme (143 avenue Armand Guillebaud – 92160 Antony)

• 39h
• 9h-17h du lundi au jeudi et 9h-16h le vendredi

Profil recherché :Prérequis

• Diplôme de niveau III (bac professionnel ou BTS) ou de niveau II (Master) en GRH, gestion de la paie

Savoirs

• Connaissance du statut et des métiers de la fonction publique hospitalière

Savoir-faire

• Une connaissance sur le logiciel Cpage serait un plus
• Savoir trier, traiter et communiquer les informations
• Savoir travailler en équipe et être à l’aise avec divers interlocuteurs

Savoir-être

• Avoir le sens de l’organisation et de la capacité à prioriser
• Etre pragmatique, méthodique, pédagogue, autonome, disponible
• Avoir le sens de la communication, la capacité d’écoute, le sens du service
• Avoir l’esprit d’initiative et être force de proposition
• Avoir le sens de la discrétion professionnelle et respect du secret professionnel
• Avoir de la rigueur de travail

Particularités/ Contraintes du poste

• Charges de travail variable
• Risques professionnels : fatigue visuelle et contraintes posturales liées à l’informatique

Expected salary

Location

Antony, Hauts-de-Seine

Job date

Sat, 30 Nov 2024 23:56:34 GMT

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