Représentant·e pays – Togo

Pays : Togo
Catégorie : Gestion
Période d’affichage : 3 mars 2025 – 30 mars 2025
Département : PCV – Programme de coopération volontaire
Départ prévu : Dès que possible
Durée : 12 mois (avec possibilité de renouvellement)
Langue de travail : Français
Catégorie : Volontaire non salarié avec allocation mensuelle

Prendre note que pour être admissible à ce processus de comblement, le candidat ou la candidate doit posséder la nationalité canadienne ou avoir le statut de résident permanent.

SUCO est une organisation de coopération internationale établie à Montréal depuis 1961. Elle rassemble des gens, des savoirs et des ressources pour renforcer l’autonomie des personnes, des organisations et des collectivités.  SUCO soutient les collectivités dans l’amélioration de leurs conditions sociales, économiques et environnementales en bâtissant, avec elles, des systèmes alimentaires viables et une plus grande résilience climatique. Dans l’ensemble de ses activités, SUCO s’assure que la réalité et les besoins des femmes sont pris en compte et qu’elles participent pleinement aux décisions.

Actuellement, SUCO travaille au Canada, au Bénin, au Burkina Faso, au Togo, en Côte d’Ivoire, en Haïti, au Honduras, au Nicaragua, au Guatemala, au Pérou et au Sénégal.

Nous sommes à la recherche d’un·e représentant·e pour notre bureau au Togo dans le cadre d’un mandat d’une durée déterminée de 12 mois, avec possibilité de renouvellement.

Mandat général

Sous la supervision de la coordination régionale de SUCO et en étroite collaboration avec des collègues du siège, la personne représentante de SUCO aura la responsabilité d’assurer le suivi et la gestion générale de la programmation du volontariat, incluant la gestion des ressources humaines, matérielles et financières, conformément aux orientations stratégiques. Plus particulièrement, assurer la mise en œuvre des composantes de la programmation du volontariat dans le pays selon les politiques et procédures de SUCO. De plus, elle devra maintenir et communiquer au siège une analyse régulière de la situation politique et sécuritaire dans la région.

Rôles et responsabilités

• Coordonner la mise en œuvre des diagnostics organisationnels avec de nouveaux partenaires identifiés afin de développer un plan de renforcement de capacités qui servira à définir les mandats de volontariat en appui ;
• Appuyer le processus de recrutement des volontaires (développement des mandats, évaluation des candidatures, entrevues et suivis auprès des partenaires) ;
• Assurer, avec les partenaires locaux, la coordination des aspects logistiques de l’accueil des volontaires dans le pays : sélection de l’hébergement, accueil, installation et formation à l’arrivée, conditions de santé et sécurité, disponibilité pour les situations d’urgence, planification des activités ;
• Assurer l’encadrement et le suivi des mandats des volontaires, en collaboration avec les partenaires locaux ;
• Coordonner la consolidation des savoirs et l’application des outils de gestion propres au programme auprès des partenaires et des volontaires ;
• Coordonner et consolider les plans de travail et les rapports reçus de la part des volontaires et des partenaires ;
• Assurer la production des plans de travail et budgets annuels de fonctionnement du bureau, des rapports narratifs semestriels et annuels, et tout autre document exigé par SUCO et les bailleurs de fonds ;
• Réaliser l’évaluation du rendement des volontaires tout au long du mandat, en collaboration avec les volontaires et leur partenaire ;
• Participer à l’élaboration d’outils de gestion du programme et à leur adaptation au contexte d’intervention ;
• Favoriser des espaces de réflexion, d’analyse et d’apprentissage, des réunions avec les partenaires et les volontaires ;
• Appliquer les normes du programme selon le guide de politiques et procédures ;
• Maintenir une veille sur la situation politique et sécuritaire du pays, informer régulièrement le siège des changements de situation et mettre à jour le plus régulièrement possible les annexes pays du guide de gestion des risques ;
• Assurer la santé et la sécurité des volontaires de SUCO et mettre en œuvre adéquatement les mesures de sécurité dictées par SUCO ;
• S’assurer que la stratégie de SUCO d’égalité entre les femmes et les hommes et de protection de l’environnement soit mise en œuvre adéquatement ;
• Préparer les prévisions annuelles et le suivi des dépenses trimestrielles de la programmation en collaboration avec la coordination régionale ;
• Faire le suivi des budgets de la programmation en collaboration avec la coordination régionale ;
• Représenter SUCO auprès des institutions locales, canadiennes et québécoises et auprès d’autres acteurs liés à la coopération internationale ;
• Assurer les communications internes et externes de SUCO ;
• Planifier et assurer la visibilité de la programmation de SUCO dans le pays.

Qualifications

• Diplôme universitaire dans le domaine du développement international, de la gestion, de l’administration, de l’agriculture, des sciences sociales ou tout autre domaine pertinent au poste ;
• Expérience professionnelle d’au moins cinq (5) ans après l’obtention du dernier diplôme universitaire ;
• Expérience outremer pertinente d’au moins deux (2) ans dans la région d’affectation ;
• Expérience en gestion de ressources humaines et administration ;
• Maîtrise de la gestion axée sur les résultats ;
• Excellentes capacités de rédaction en français ;
• Excellentes compétences en résolution de problèmes ;
• Compétences en gestion financière ;
• Excellente capacité de travailler en équipe ;
• Bonne capacité d’analyse et jugement ;
• Faire preuve de beaucoup d’autonomie et d’initiative ;
• Ouverture et connaissances pour incorporer une approche d’égalité entre les femmes et les hommes dans tous les aspects du projet ;
• Bonne capacité d’adaptation et une bonne connaissance de la communication interculturelle ;
• Facilité à établir des réseaux et des relations rapidement ;
• Grand sens du leadership.

Seront considérés comme des atouts :

• Certification PMP ;
• Connaissance des programmes de coopération volontaires ;
• Connaissance des outils de rédaction de projet du gouvernement canadien ;
• Anglais parlé et lu.

En plus, les candidats et candidates doivent répondre aux exigences suivantes, soit :

• Être de nationalité canadienne ou avoir le statut de résident permanent ;
• Être couverts par le régime d’assurance maladie de leur province (RAMQ au Québec) ou posséder une assurance santé privée couvrant toute la durée du mandat ;
• Être en bonne santé physique et mentale (des certificats médicaux sont requis).

Conditions offertes

En plus d’une expérience outremer hors du commun, vous bénéficierez de :

• Allocation de subsistance (ce n’est pas un salaire) versée mensuellement et destinée à couvrir les dépenses essentielles et ajustée selon le coût de la vie du pays d’affectation ;
• Allocation pour personnes accompagnatrices (maximum de deux (2) personnes) ;
• Logement dans le pays d’affectation ;
• Billet d’avion aller – retour au début et à la fin du contrat ;
• Assurance santé ;
• Vingt (20) jours ouvrables de vacances par année de contrat ;
• Formation pré-départ, encadrement continu sur le terrain et bilan au retour ;
• Appui financier pour un maximum de deux personnes à charge (pour certains pays seulement).

Postuler

Les candidats et candidates intéressées doivent transmettre leur curriculum vitae, accompagné d’une lettre de motivation, au plus tard le 30 mars 2025, en postulant sur le site de SUCO : https://agora.suco.org/fr/carrieres/poste/representante_pays_togo_1

Veuillez noter qu’aucun renseignement n’est donné par téléphone.

SUCO souscrit aux principes de diversité, d’équité et d’inclusion en matière d’emploi, et les procédures de recrutement et de sélection reflètent cet engagement. SUCO s’engage à promouvoir la diversité au sein de son équipe et invite les candidatures de personnes d’horizons culturels et sociaux variés.

Nous remercions à l’avance l’ensemble des candidates et candidats, mais seules les personnes sélectionnées pour un entretien seront contactées.