Secrétaire général H/F

Job title:

Secrétaire général H/F

Company

Activ/rh

Job description

Description du poste et MissionsActiv/Rh recherche pour son client, une belle entreprise familiale, son/sa futur(e) :Secrétaire Générale H/FMissions :Vous jouerez un rôle clé au sein d’une belle entreprise de travaux public en collaboration avec le Président.Missions principalesAssistance administrative

• Gérer l’agenda du Président : organisation de réunions, rendez-vous, déplacements professionnels.
• Préparer les documents nécessaires pour les comités, réunions ou présentations.
• Rédiger et mettre en forme des courriers, notes et comptes rendus.
• Traiter et suivre les courriers entrants et sortants.

Soutien à la gestion et coordination

• Assurer la liaison avec les différents services internes et partenaires externes.
• Coordonner les dossiers stratégiques en cours en s’assurant de leur avancement.

Organisation et logistique

• Planifier et organiser les déplacements professionnels (réservations, itinéraires, logistique).
• Organiser des événements internes ou externes (séminaires, visites de chantiers, réceptions).

Communication et représentation

• Être un point de contact privilégié pour les interlocuteurs du Président (clients, fournisseurs, institutions).
• Participer à la rédaction de supports de communication (discours, présentations).

Profil recherchéProfil recherchéCompétences et qualifications

• Formation : Bac+2 minimum en assistanat de direction ou équivalent.
• Expérience : 3 ans minimum à un poste similaire, idéalement dans le secteur des travaux publics ou dans une association syndicale.
• Maîtrise des outils bureautiques : Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Compétences en gestion administrative et organisation.

Qualités personnelles

• Sens de la discrétion et de la confidentialité.
• Rigueur et autonomie dans l’exécution des tâches.
• Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles.
• Capacité à gérer les priorités et à travailler sous pression.
• Souplesse et réactivité face à des environnements évolutifs.

Contactez-nous : [email protected]Informations utiles

• Localisation Sarrebourg – 57, France – pas de déplacement
• Contrat CDI
• Salaire 35000,00 EUR par an
• Niveau de qualification Technicien/Employé Bac +2
• Expérience 1 à 7 ans
• Modalités de travail Temps complet
• Fonction Direction/Resp. Co. et Centre de Profit
• Secteur Services aux Entreprises
• Télétravail Pas de télétravail

Qui sommes nous ?Activ/rh Alsace • FranceActiv/rh est un cabinet de recrutement et de prestations RH. Nos locaux sont situés à Mulhouse et Strasbourg.Votre Parcours vers le Succès, accompagné par nos consultants professionnels du recrutement sera le suivant :1) Première Prise de Contact : Nous commençons par un entretien téléphonique pour mieux comprendre vos compétences, vos expériences et vos aspirations professionnelles.2) Entretien Approfondi : Lors d’une rencontre en personne ou virtuelle, nous explorons en détail votre parcours, vos motivations et vos objectifs de carrière. A cette occasion nous vous présenterons l’opportunité plus en détails.3) Préparation aux Entretiens : Nous vous accompagnons dans la préparation de vos entretiens avec votre employeur potentiel. Nos conseils personnalisés vous aideront à être prêt et confiant.4) Feedback et Suivi : Après votre entretien, nous recueillons le retour de l’entreprise et les partageons avec vous. Nous vous aidons à ajuster votre approche si nécessaire et vous assistons dans la négociation des termes de votre contrat pour vous assurer les meilleures conditions possibles.6) Intégration : Nous restons à vos côtés même après votre embauche pour faciliter votre intégration et répondre à vos questions.

Expected salary

€35000 per year

Location

Sarrebourg, Moselle

Job date

Thu, 05 Dec 2024 23:52:30 GMT

To help us track our recruitment effort, please indicate in your email/cover letter where (hiringnearme.org) you saw this job posting.