Sous l’autorité de la direction générale, la personne directrice principale des programmes internationaux contribue à la définition et la mise en œuvre des orientations et objectifs de la Fondation en tant que membre du comité de Direction. Elle est responsable de la gestion programmatique, financière, administrative et opérationnelle des projets et programmes internationaux sous sa responsabilité.
Elle collabore étroitement avec les autres directions de la Fondation afin de garantir la cohérence, la conformité et l’impact responsable des interventions alignées avec le plan stratégique de la Fondation. Elle veille à l’exécution des programmes et projets à l’international en assurant un suivi rigoureux de leur mise en œuvre, de l’atteinte des résultats visés et de la production des différents rapports exigés. Elle élabore des analyses et recommandations sur les priorités des programmes internationaux et contribue à la planification stratégique de la Fondation et aux projets ayant un impact global sur l’organisation.
Responsabilités
Gestion des projets et expertises
- Garantir la qualité de la mise en œuvre des programmes selon les normes, politiques et procédures de la Fondation et des bailleurs de fonds;
- Assurer la gouvernance et le pilotage de l’ensemble des programmes et activités à l’international et des bureaux pays afin d’en garantir la cohérence, la performance et l’atteinte des résultats;
- Concevoir et proposer des outils et procédures innovants pour optimiser les opérations et participer au besoin à l’élaboration et à la mise à jour des manuels de politiques et procédures des programmes;
- Piloter la mise en place des structures de gestion par consortium, lorsque pertinent, avec les partenaires canadiens et locaux;
- Assurer une veille stratégique sur les enjeux susceptibles d’influencer les programmes internationaux, formuler des recommandations et mobiliser les équipes afin d’appuyer les activités de la direction du développement des programmes;
- Superviser le développement, la mise en œuvre et la valorisation des expertises de la Fondation dans ses différents domaines d’intervention.
Gestion financière
- Superviser, en collaboration avec la direction de l’administration et des finances, la planification financière des projets internationaux;
- Assurer la conformité des budgets des programmes et l’atteinte des objectifs financiers de sa direction selon l’échéancier établi;
- Valider les rapports narratifs et financiers destinés aux bailleurs de fonds conformément aux exigences de qualité et aux échéances prévues dans les accords contractuels.
Gestion équipe
- Superviser le recrutement, la formation, l’encadrement et l’évaluation des membres de son équipe afin de soutenir leur performance et leur développement professionnel;
- Veiller au développement et à la mise en œuvre d’une approche d’apprentissage continu et de gestion des connaissances favorisant le partage des expertises entre pairs;
- Mobiliser son équipe autour des priorités de la direction et encourager la collaboration afin d’assurer l’atteinte des objectifs.
Autres
- Participer activement aux travaux du comité de Direction et à la mise en œuvre des priorités de l’organisation, incluant la planification stratégique;
- Représenter la Fondation auprès des parties prenantes internes et externes selon les besoins;
- Contribuer aux comités ou projets spéciaux sur lesquels son expertise et son expérience peuvent être un atout.
Exigences et habiletés requises
- Diplôme de deuxième cycle en gestion de projets, développement international ou dans un domaine connexe;
- Une expérience d’au moins 10 ans en lien avec la gestion de projets ou programmes internationaux ;
- Une expérience pertinente de 5 ans minimum en gestion d’équipe;
- Excellente connaissance des normes et procédures des projets financés par AMC ainsi que de la gestion axée sur les résultats (GAR);
- Connaissances des approches d’inclusion et de décolonialité;
- Excellentes aptitudes en communication, en leadership et en mobilisation d’équipes multiculturelles ou basées à l’international,
- Esprit d’analyse, rigueur et souci pour le travail de qualité,
- Forte capacité à gérer le temps et les priorités,
- Engagement pour les valeurs de la coopération internationale.
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